Compétences visées

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Utiliser Microsoft Teams comme hub principal de travail en équipe
Évaluation : Étude de cas notée « organiser le travail collaboratif de Calade Agencement », décisions 1, 2 et 10 (découpage en équipes, types de canaux, propriétaires) ; QCM final, questions 2, 4 à 6 ; atelier « créer votre équipe et ses canaux » (séquence 2)
Organiser et structurer le stockage des fichiers dans OneDrive et SharePoint
Évaluation : Étude de cas notée, décisions 5, 9 et 11 (OneDrive, corbeille du site, départ d’un salarié) ; QCM final, questions 1, 10 à 13 et 17 à 19 ; ateliers « mettre en ordre votre OneDrive » et « structurer le site SharePoint de votre équipe » (séquences 4 et 6)
Co-éditer des documents en temps réel avec les outils Office en ligne
Évaluation : Étude de cas notée, décisions 3 et 8 (coédition, historique des versions) ; QCM final, questions 14 à 16 ; atelier « coéditer à trois un document, un classeur et une présentation » (séquence 5)
Animer une réunion visio professionnelle (préparation, animation, suivi)
Évaluation : Étude de cas notée, décisions 12 et 13 (réunion de canal, enregistrement) ; QCM final, questions 7 à 9 ; atelier « planifier, animer et restituer une réunion » avec relevé de décisions (séquence 3)
Sécuriser les partages externes et maîtriser les permissions
Évaluation : Étude de cas notée (séquence 7, 20 points sur 28 pour réussir), décisions 4, 6, 7 et 14 (niveaux de droits, lien de partage, invités, fin de projet) ; QCM final, questions 3 et 20 à 24 ; atelier « auditer vos partages et vos équipes » (séquence 7)

Public visé

Salariés de TPE/PME qui travaillent en mode projet, en équipe répartie ou en télétravail, et dont l’entreprise utilise Microsoft 365. Typiquement : chefs de projet, assistants, commerciaux, cadres intermédiaires, équipes communication, RH, ADV. La formation ne vise pas l’administration technique de Microsoft 365 mais son usage collaboratif au quotidien.

Prérequis

Usage courant de Windows ou macOS, d’un navigateur web et des fonctions de base de Word, Excel et Outlook
Disposer d’un compte Microsoft 365 actif pour les ateliers

Organisation

Durée, rythme et modalités

Durée: 2 jours (14 h)

Rythme: 2 journées

Modalités

Intra-entreprise
Visioconférence
Individuel / sur mesure

Programme

Contenu détaillé par séquence

1. Écosystème Microsoft 365 1 h 30

Accueil, tour de table et présentation du déroulé
Cartographie des applications
Cas d’usage
Bascule du réflexe mail vers Teams

2. Teams : équipes et canaux 2 h

Création et organisation
Canaux, conversations, balises
Atelier pratique

3. Réunions Teams 2 h

Planification et ordre du jour
Animation et enregistrement
Notes collaboratives et suivi

4. OneDrive personnel 1 h 30

Arborescence et synchronisation
Partage et versioning
Mobile et atelier

5. Co-édition Office en ligne 1 h 45

Word, Excel, PowerPoint en temps réel
Commentaires et propositions
Mentions @

6. SharePoint d’équipe 1 h 45

Structuration d’un site simple
Bibliothèques et listes
Pages et navigation

7. Permissions et sécurité 2 h

Niveaux de droits
Partage externe et liens anonymes
Bonnes pratiques
Étude de cas notée

8. Réflexes quotidiens et QCM 1 h 30

Workflow type d’une semaine
Astuces de gain de temps
QCM final
Bilan de la formation, plan d’action et clôture

Moyens pédagogiques

Formation-action : chaque concept est immédiatement mis en pratique sur un tenant Microsoft 365
Ateliers progressifs : en fin de formation, le stagiaire a créé son espace de travail opérationnel
Cas d’usage directement transposables au métier des stagiaires (adaptation au contexte)
Quiz interactifs et challenges entre équipes
Bibliothèque de courtes vidéos « tips » pour la montée en puissance post-formation

Moyens techniques

Tenant de formation Microsoft 365 dédié avec comptes stagiaires
Support stagiaire 90 à 110 pages PDF avec captures d’écran
Bibliothèque de mini-tutoriels vidéo, accès 90 jours après la formation
Salle équipée de postes individuels avec Microsoft 365 ou classe virtuelle avec breakout rooms
Formateur expert unique

Évaluation

Modalités d’évaluation

Diagnostique

Questionnaire de positionnement envoyé 7 jours avant (niveau d’usage actuel)

Formative

Ateliers notés sur objectif à chaque séquence

Sommative

Réalisation d’un workflow complet (création d’une équipe Teams, planification d’une réunion, co-édition d’un document, structuration d’un SharePoint) évaluée sur grille + QCM final de 25 questions

Sanction de la formation

Documents remis

Attestation individuelle d’assiduité et de fin de formation mentionnant les objectifs, la durée, la nature et le résultat des évaluations, conformément à l’article L6353-1 du Code du travail. Un certificat de réalisation est également délivré.

Action de formation non certifiante : elle n’est inscrite ni au répertoire national des certifications professionnelles ni au répertoire spécifique, ne prépare à aucune certification professionnelle et n’ouvre pas droit au compte personnel de formation (CPF). Elle ne confère aucun droit de poursuite d’études.

Tarifs

Tarifs de la formation

Intra-entreprise

3 120 € netTVA non applicable

par session intra (jusqu’à 6 stagiaires)

Individuel / sur mesure

720 € netTVA non applicable

360 € net / jour stagiaire × 2 jours

TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Frais de déplacement éventuels facturés en sus, sur justificatifs. Voir les conditions générales de vente et la politique tarifaire pour le détail.

Délai d’accès

11 jours ouvrés minimum

Délai minimum entre la demande initiale et le démarrage effectif de la formation. Voir la page Modalités pour le détail des étapes couvertes par ce délai.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible

Formation accessible aux personnes en situation de handicap — voir la page Modalités pour les contacts du référent et les adaptations possibles.

Référent handicap : Joris MARTIN — contact@sudformation34.com. Voir la page Modalités.

Indicateurs de résultats

Primo-certification — indicateurs en cours de constitution

Les taux de satisfaction, d’assiduité et d’achèvement seront publiés à l’issue du premier cycle de sessions.

Référent pédagogique

Joris MARTIN

contact@sudformation34.com

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